SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

Surat Perintah Perjalanan Dinas

Pada pembahasan kali ini kami akan membahas seputar Surat Menyurat yaitu Surat Perintah Perjalanan Dinas yang dikeluarkan oleh suatu instansi untuk melakukan tugas tertentu yups  berikut uraian Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD :) 

Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) adalah Surat Dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Dalam kedinasan, kadang kala seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) diperintahkan untuk melakukan tugas tertentu di bidang tertentu atau diperintahkan untuk melakukan tugas ke daerah maupun instansi lainnya. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sebagai bukti administrasi tugas dilengkapi juga dengan Surat Tugas yang dikeluarkan dan dibubuhi tanda tangan oleh pimpinan atau atasan dari instansi terkait. salah satu fungsi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Dikeluarkan untuk mencairkan dana transportasi ketika kita berpergian dalam suatu instansi tertentu sebagai sarana kelancaran suatu informasi yang akan di terima dalam suatu urusan instansi.

Surat perintah perjalanan dinas atau SPPD merupakan tanda bukti yang valid di keluarkan oleh pihak yang berwenang mengizinkan salah satu atau beberapa orang Pegawai Negeri Sipil dalam menjalani dinas baik dalam maupuan luar negeri. pengeluaran uang untuk perjalanan dinas atas biaya negara. Isi yang tertera dalam surat perintah perjalanan dinas (SPPD) adalah sebagai berikut :

1.      Pejabat yang memberi perintah
2.      Nama/nomor induk pegawai yang diperintah mengadakan perjalanan dinas
3.      Jabatan, pangkat dari pegawai yang diperintah dalam perjalanan dinas
4.      Perjalanan dinas yang diperintahkan
5.      Perjalanan dinas yang direncanakan pada waktu yang di tentukan
6.      Lama waktu yang di habiskan dalam perjalanan dan kegiatan yang akan dilaksanakan
6.      Maksud mengadakan perjalanan dinas
7.      Perhitungan biaya transportasi berdasakan jauh nya jarak yang akan ditempuh.
8.      Keterangan Perjalanan yang di isi oleh pegawai negeri sipil yang melakukan pejalanan dinas

Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh surat perintah perjalanan dinas berikut ini :

Dalam sesi posting ini surat perintah perjalanan dinas kelompok kerja kepala sekolah hanya di berlakukan selama 24 jam. karena perjalanan dinas yang dilakukan hanya bersifat lokal.

Berikut contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas :

            Lembar ke       : 1

            Kode No         : 01

Nomor             :800/0……../DP……………………………/2015

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD)

1.	Pejabat yang memberi perintah	Kepala Sekolah
2.	Pegawai yang diperintahkan	, S.Pd
3.	a.   pangkat dan golongan menurut PP no 6 tahun 1997 b. Jabatan c.   Tingkat menurut peraturan perjalanan	Pembina ( IV /a) Guru Mata Pelajaran dan Kepala Sekolah
4.	Maksud perjalanan dinas	Mengikuti Kelompok Kerja Kepala Sekolah di SDN TUJUAN
5.	Alat angkut yang dipergunakan	Kendaraan Umum
6.	a.   Tempat Berangkat b.  Tempat Tujuan	SDN ASAL SDN TUJUAN
7.	a.   Lamanya perjalanan dinas b.  Tanggal Berangkat c.   Tanggal harus kembali	3 (tiga) Jam 9 September 2015 9 September 2015
8.	Pengikut ( Jika ada )
9.	Pemberi Anggaran a.    Instansi b.    Mata Anggaran	SDN ASAL BOS Pusat

*coret yang tidak perlu

TANDA TANGAN PEGAWAI YANG                              Ditetapkan di :   Padang
DIPERINTAHKAN,                                                            Pada tanggal  :   9 September 2015

                                                                       

                                                                                                      Kepala Sekolah SDN NO WILAYAH

                                                                                                           
Nama Pegawai yang di tugaskan  S.Pd                                               Nama Kepala Sekolah, S.Pd

NIP. xxxxxxxx xxxxxx xxxx                                                               NIP. 1962xxxx xxxxxx xxxx

 Lembar ke       : 2

Berangkat dari                        : SDN ASAL

Pada tanggal                           : 9 September 2015

Ke                                          : SDN TUJUAN

Selaku pelaksana teknis kegiatan

 

I.       Tiba di                    : SDN TUJUAN                                  Berangkat dari           : SDN ASAL

          Pada tanggal           :                                                          Ke                             : SDN TUJUAN 

          Kepala  Instansi                                                                             Kepala Instansi

 

II.      Tiba di                    : SDN TUJUAN                                  Berangkat dari          : SDN ASAL

          Pada tanggal           :                                                          Ke                            : SDN TUJUAN 

          Kepala  Instansi                                                                             Kepala Instansi

 

III.     Tiba di                    : SDN TUJUAN                                  Berangkat dari: SDN ASAL

Pada tanggal                     : 16 September 2015                              Ke                  : SDN TUJUAN

          Kepala  Instansi                                                                             Kepala Instansi

Nama Kepala Instansi Tujuan                                             Nama Kepala Instansi Asal

NIP.xxxxxxxx xxxxxx xxxx                                                        NIP. 1962xxxx xxxxxx xxxx

 

                                                                              IV.     Tiba di                    : SDN No Wilayah Tujuan

                                                                                        Pada Tanggal          : 16 September 2015

                                                                              Telah diperiksa dengan keterangan bahwa

                                                                              perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas

                                                                              perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan

                                                                              jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

                                                                              Kepala Instansi SDN NO WILAYAH

                                                                                       xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, S.Pd

                                                                                       NIP. xxxxxxxx xxxxxx xxxx

 

V.      CATATAN LAIN-LAIN

Pegawai yang melakukan perjalanan dinas wajib berbagi informasi dan di diskusikan sebagaimana yang telah disepakati dalam rapat dinas sekolah demi kepentingan bersama
 

VI.     PERHATIAN

          Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para

           pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta bendaharawan bertanggung jawab

          berdasarkan peraturan - peraturan Keuangan Negara apabila Negara mendapat rugi akibat

          kesalahan, kealpaannya.